[비지니스] 보고서 작성시 주의사항 ( 보고서 작성요령 )

 

 

--- 보고서 작성시 주의사항 ---

 

1. 정중하게 쓴다.

 

   - 구어체는 최대한 배제한다.

 

 

2. 항목별로 제목을 붙여 보기 쉽게 한다.

 

   - 보고서는 사실을 전달하는 것이 목적이다.

 

 

3. 결론을 먼저 쓴다.

 

   - 결론( 사실 )을 먼저 작성하고 필요할 경우에 한하여 부연 설명을 간략히 첨부 한다.

 

 

4. 문장은 가급적 짧게 쓴다.

 

   - 긴 문장은 핵심의 파악을 어렵게 한다.

 

 

 

--- 키 포인트

 

A. 목적을 명확하게

 

   - 무엇을 보고할 것인지 목적을 분명히 하고 목적에서 벗어나지 않도록 주의한다.

 

B. 사실을 간결하게

 

   - 보고서는 사실을 간결하게 요약하여 작성한다.

 

     화려한 미사여구 등은 필요하지 않으며 간혹 이러한 미사여구가 정작 중요한 사실을 흐리거나 왜곡하는 경우도 있다.

 

 

C. 자신의 의견 또는 소감은 보고서의 마지막에 간단히 쓴다.

 

   - 사실을 보고 하는데 자신의 의견 또는 소감의 비중이 커지면 사실을 왜곡할 수 있다.

 

 

D. 자료는 그래프나 도표를 활용하면 좀더 효과적으로 표현할 수 있다.