[비지니스] 메모하는방법

1. 메모준비

언제 어디서나 즉시 메모할 수 있는 준비를 하자

- 아이디어는 언제 어디서 떠오를지 모른다.

- 언제 어디서 상사의 지시 및 전화로 중요한 대화를 하게 될지 모른다.

- 필요하다면 스마트폰에 내장되어 있는 녹취 기능을 활용하자.
  대화 당사자에 의한 녹취는 상대방에게 사전에 공지하지 않아도 불법이 아니다.

2. 메모하는 방법

- 6하 원칙 ( 5W 1H ) 에 의거하여 작성한다.

- WHEN / WHO / WHAT - 이 3 가지를 필수적으로 메모하고 추후 재 확인하는 방법또한 유용할 수 있다.

- 대부분 쉽게 무시하는 경향이 있는데 시간의 흐름에 따른 일의 전개가 생각보다 중요한 경우가 많다.

  따라서 언제 발생한 일인지 기록하는 것도 중요한 요소이다.

3. 메모할 때 주의할 점

- 핵심을 잡아낸다.

- 중요 키워드를 빠뜨리지 않는다.

- 이야기의 방향으로부터 말하는 사람의 의도를 파악한다.

  키워드만 적어 놓으면 나중에 무슨내용인지 정확히 기억하지 못한다.

- 떠오른 연상이나 발상, 다음에 무슨 말을 할 것인가에 대한 예상 등을 적어둔다.

- 항목별로 메모해두면 편리하다.

  메모지를 절약하는 것보다 항목별로 크게 분류해 두는편이 좋다.

- 고유명사 및 숫자 등은 정확하게 쓴다. ( 급하게 쓰더라도 이것만은 신경써서 기록하도록 하자 )

- 메모에 너무 정신을 빼앗겨 말하는 사람을 등한시 해서는 않된다.

4. 메모의 정리

- 데이타와 정보는 다른 의미이다.

  메모로 확보한 데이타를 잘 가공( 정리 ) 하여 유용한 정보를 만들어 두어야 한다.

- 단순한 메모를 정리해 두지 않으면 정작 필요할때 사용할 수 없다.

 [ 구슬이 서말이라도 꿰어야 보배 ] 라는 속담은 메모에도 적용된다.