[비지니스] 문서(파일)관리_01_기본은 보존이다.

직장생활을 하며 문서(파일) 관리에 대하여 느낀점을 정리해 보았습니다.

 

이 내용은 지극히 개인적인 생각 입니다.

 

따라서 표준이니 뭐니 하는 것들과는 많이 상이할 수 있습니다.

 

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01. 기본은 보존이다.

      따라서 백업은 최소한의 노력으로 할수 있는 최선의 문서 ( 파일 ) 관리이다. 

 

 

문서를 만드는 가장 기본적인 이유는 기록이다.

 

즉 기록이 사라지면 관리할 문서 자체가 없어지는 것이다.

 

따라서 문서를 관리하는 가장 기본은 보존 이며

 

그 보존의 가장 기본은 문서가 손상되지 않도록 잘 보관하는 것이다.

 

그리고 만약 문서가 손실되었을때

 

그 내용을 복원할 수 있도록 사본을 만들어 두는 것이 가장 기본이라 할 수 있다

 

현재는 대부분의 문서가 파일로 보관되고 있기에 현재 문서관리의

 

가장 기본은 파일백업이라고 생각한다.

 

 

Tip 1. 문서작업은 반드시 사본에서 진행하자

   - 실수해도 원본으로 돌아갈 수 있다. ( 롤백 )

   - 되돌아 갈 수 있다는 것이 가끔은 당신의 퇴근 시간을 앞당겨 줄 것이다.

Tip 2. 가능한 자동백업을 활용하라

   - 백업은 아주 중요한 일이지만 아주 단순하며 귀찮은 일이다.

   - 윈도우에서 특정폴더 자동백업하기 -> http://qnfmfmd.tistory.com/4

Tip 3. "물리적" 으로 다른 공간에 백업하는 습관을 가져라

   a. HDD 는 언제 망가질지 모른다. -> 2개 이상의 저장장치 H/W 가 동시에 망가질 확률은 더 적다.

   b. 서로 다른 논리파티션에 저장하는 것도 좋다 그러나 물리적으로 분리되어 있으면 더 좋다.

   c. 그리고 원격지라면 더더욱 좋다. ( 화재등의 재해로 부터 일정부분 보호받을 수 있다 )

       - 웹하드 / 드롭박스 / 구글드라이브 등을 활용하는 것도 좋다.

   *** 개인적인 경험으로는 a 정도만 해도 충분하다.